Case Study: Medical Writing & Internationales SEO in der Praxis

Medizinische Inhalte für eine Laien-Zielgruppe aufzubereiten, ist eine besondere Herausforderung: Komplexe Fachthemen müssen verständlich vermittelt werden, ohne dabei relevante medizinische Informationen zu verkürzen oder zu verfälschen. Genau an dieser Schnittstelle kommen die erfahrenen Medical Writer von mt-g ins Spiel. Sie verfügen über das nötige fachliche Know-how und die sprachliche Expertise, um komplexe medizinische Sachverhalte klar, präzise und zielgruppengerecht darzustellen.

Ein langjähriger Kunde aus dem Bereich Medizintechnik wandte sich mit genau dieser Anforderung an mt-g. Für vier medizinische Fachthemen sollten ergänzende Website-Texte erstellt werden, die sich explizit an Laien richten. Die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und mt-g besteht bereits seit 2015 und hat sich seit 2023 deutlich intensiviert. In diesem Zeitraum wurden mehr als 360 Projekte erfolgreich umgesetzt – eine gewachsene Partnerschaft, die auf Vertrauen, Fachkompetenz und effizienten Prozessen basiert.
 

Die Anfrage

Im November wandte sich der Kunde mit einer konkreten Anfrage an das Team Medizintechnik von mt-g. Ziel war die Erstellung von vier medizinischen Website-Texten zu unterschiedlichen Fachthemen, die neben laienverständlicher Aufbereitung auch eine gezielte SEO-Optimierung für den deutschen Markt beinhalten sollten. Jeder Text sollte einen Umfang von 800 bis 1.000 Wörtern haben, als Liefertermin war Ende Januar vorgesehen.

Rund zwei Monate später folgte eine Erweiterung des Projekts: Die bereits optimierten deutschen Texte sollten zusätzlich ins Englische, Spanische, Französische und Italienische übersetzt werden – ebenfalls unter Berücksichtigung sprachlicher und inhaltlicher Feinheiten der jeweiligen Zielmärkte. Die finale Lieferung aller Sprachversionen sollte bis Ende Juni erfolgen. 

Die Herausforderung

Die zentrale Herausforderung des Projekts bestand darin, medizinische Fachthemen so aufzubereiten, dass sie für eine Laien-Zielgruppe gut lesbar und verständlich sind und gleichzeitig den Anforderungen an eine wirksame SEO-Optimierung entsprechen. Fachterminologie musste daher nicht nur vereinfacht, sondern gezielt in Begriffe übersetzt werden, die von der Zielgruppe tatsächlich genutzt werden, um online nach Informationen zu diesen Themen zu suchen. Es galt, die Balance zwischen fachlicher Präzision und suchmaschinenrelevanter, allgemein verständlicher Sprache zu finden.

Hinzu kam, dass die Recherche und inhaltliche Konzeption vollständig von den Medical Writern von mt-g übernommen wurde. Konkrete inhaltliche Vorgaben seitens des Kunden lagen nicht vor, sodass eine eigenständige Themenstrukturierung, Quellenauswahl und Textkonzeption erforderlich waren. Mit der späteren Übersetzung in vier weitere Sprachen erhöhte sich die Komplexität zusätzlich: Für jede Zielsprache musste die jeweilige Keywordliste individuell angepasst werden, um die Auffindbarkeit der Inhalte in den einzelnen Zielmärkten sicherzustellen.

Während des gesamten Projektverlaufs – von Medical Writing über Übersetzung bis zur finalen Freigabe – entstanden zahlreiche Dateien und Zwischenversionen. Diese machten eine strukturierte Verwaltung aller Versionen erforderlich, um Transparenz, Konsistenz und Termintreue über alle Projektphasen hinweg zu gewährleisten.

Die Lösung

Um den beschriebenen Anforderungen gerecht zu werden, definierten mt-g und der Kunde zu Projektbeginn gemeinsam einen klaren Workflow. Statt alle vier Texte parallel zu erstellen, wurde bewusst eine schrittweise Umsetzung gewählt: Zunächst wurde ein Text entwickelt, bewertet und freigegeben. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse flossen direkt in die Erstellung der folgenden Texte ein und ermöglichten eine kontinuierliche Optimierung von Struktur, Tonalität und SEO-Ausrichtung.

Seitens des Kunden wurden hilfreiche Referenzmaterialien zur Verfügung gestellt, darunter Links zu vergleichbaren Inhalten, einen Flyer und eine Produktbroschüre, Videos auf der eigenen Website sowie vorhandene Grafiken. Gleichzeitig erhielt der Medical Writer großen inhaltlichen Freiraum bei Recherche, Konzeption und Textgestaltung. Durch enge Abstimmungen und definierte Freigabeschritte blieb der Kunde jederzeit eingebunden und der Projektablauf zugleich effizient und reibungslos. 

Die vereinbarten Keyword-Listen bildeten dabei durchgehend die Grundlage der Umsetzung: Sie wurden konsequent beim Schreiben der deutschen Texte, bei der Übersetzung in die weiteren Sprachen sowie beim anschließenden Lektorat berücksichtigt. Auf diese Weise konnte sichergestellt werden, dass alle Inhalte nicht nur fachlich korrekt und verständlich, sondern auch international suchmaschinenoptimiert und auffindbar sind.

Das Ergebnis

Das Projekt resultierte in vier umfassenden Website-Texten, die für alle definierten Zielsprachen und Zielländer optimiert wurden. Die medizinischen Fachthemen wurden verständlich für eine Laien-Zielgruppe aufbereitet und gleichzeitig gezielt für eine höhere Auffindbarkeit in Suchmaschinen ausgerichtet – sowohl in der deutschen Ausgangsversion als auch in den internationalen Sprachfassungen.

Der Erfolg der Zusammenarbeit zeigte sich auch über den ursprünglichen Projektumfang hinaus: Bereits zum Ende des Jahres beauftragte der Kunde ein weiteres Projekt im Bereich SEO-Übersetzung. Dieses umfasste die Übertragung der Website-Startseite in fünf Sprachen und knüpfte direkt an die positiven Erfahrungen aus dem Medical-Writing- und SEO-Projekt an.

Die Rückmeldung des Kunden bestätigte den Projekterfolg klar: Er zeigte sich rundum zufrieden mit den erstellten Texten sowie mit der gesamten Projektabwicklung. Besonders hervorgehoben wurden die sorgfältige Bearbeitung der SEO-optimierten Übersetzungen sowie die durchweg angenehme und professionelle Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts.