Portail de signalement

mt-g medical translation GmbH & Co. KG

Conformément à l’article 8 de la directive UE 2019/1937, mt-g medical translation GmbH & Co. KG a mis en place un canal de signalement des violations du droit de l’Union.

Le présent portail permet aux employés ainsi qu’aux partenaires commerciaux de notre entreprise de signaler, de façon anonyme ou personnelle, des violations dans les domaines suivants :

• Anomalies, abus, comportements illégitimes et actes pénalement réprimés au sein de la société mt-g medical translation GmbH & Co. KG (fraude, vol, corruption, détournement de fonds, blanchiment d’argent, etc.)
• Violations de dispositions légales
• Non-respect de l’égalité de traitement et autres violations des droits des personnes et de l’enfance (discrimination, harcèlement, abus etc.)
• Violations des règlements et instructions internes.

Assurez-vous de faire un signalement le plus précis possible et gardez à l’esprit que nous n’avons, le cas échéant, aucune possibilité de vous joindre pour obtenir des informations complémentaires. Vous avez le droit de rester anonyme. Néanmoins, nous vous invitons à nous transmettre vos coordonnées afin que nous puissions vous informer de l´évolution de votre signalement et vous demander des compléments d’information pouvant être utiles à notre enquête. N’oubliez pas : plus vous nous transmettez d’informations, plus notre entreprise a de chances de réagir de façon adéquate. Répondez aux questions le plus précisément possible.
 

Canaux de signalement

Il est préférable que vous nous contactiez personnellement ou par téléphone afin que nous puissions recueillir toutes les informations nécessaires à la résolution de la violation signalée. Si vous ne souhaitez pas nous contacter personnellement ou par téléphone, utilisez le formulaire suivant. Vous avez le droit de procéder au signalement en personne, par e-mail ou par téléphone auprès de la personne chargée de la conformité (Compliance). Vous pouvez également vous adresser à votre supérieur hiérarchique direct.

Quel que soit le canal que vous choisissez, soyez assuré que votre anonymat sera pleinement respecté, si vous en exprimez le souhait. Nous ne tenterons à aucun moment de découvrir votre identité. Si vous décidez d’indiquer vos données personnelles, nous ne les transmettrons pas aux Ressources Humaines sans votre autorisation expresse. Si vous voulez garder l’anonymat, assurez-vous de n’indiquer aucun détail qui pourrait donner des indices sur votre identité, par exemple en indiquant quelle relation existe entre vous et la personne liée à la violation.

Si vous souhaitez garder l’anonymat tout en restant informé de l’évolution de la procédure, indiquez dans le formulaire une adresse e-mail ne donnant aucune indication sur votre identité. Toute la correspondance ayant rapport à la procédure vous sera adressée à cette adresse.

S’il s’agit d’un cas urgent nécessitant une réponse immédiate, nous vous prions de ne pas utiliser ce formulaire, mais de contacter directement le responsable Qualité et Conformité mt-g.

Grâce à votre signalement proactif en cas de soupçons de violations graves, nous pouvons, ensemble, prévenir des dommages conséquents pour nos employés, notre entreprise et nos clients.